报销摄影相 免了“面对面” 广西钢铁差旅用度报销平台上线
颁布功夫:::2020-08-07
起源:::蒋国华 韦力诗 雷莹
7月28日,经过3个多月的试运行,广西钢铁职工小我差旅用度报销平台正式上线。职工可随时随地拍照上传单据,平台会自动天生行程单;;治理和审批人员也可线上审批,实现了“不碰头”的报销方式。
随着沿海项主张加快推动,职工出差的频次大大提高,而差旅报销必要人为输入、、审核,以及找辅导具名,工作量大,耗时耗力,成为了财政人员和出差职工比力“头疼”的一项工作。尤其在疫情期间,为削减接触性传染,人员削减了走动,这对差旅报销工作更是雪上加霜。对此,广西钢铁资财部携手广西钢铁冷轧厂技术团队,共同开发和构建了职工小我差旅用度报销平台,该平台融合了5G移动互联网、、云推算、、影像鉴别等先进技术。在平台上,职工可打开手机“钉钉APP”软件,拍照上传报销单据,系统会自动鉴别单据金额,一键天生行程单。治理和审批人员通过平台的尺度化线上审批流转环节,也可随时随地通过手机或电脑进行线上用度审批。报销流程的简化和优化,不只提高了工作效能,并且从源头上斩断了病毒的传染链。
在数据正确性、、安全性上,该平台报销职能中的OCR技术,能扫描发票信息,精确提取发票数据,甄别发票真伪;;后盾数据库纪录发票唯一鉴别号码,被鉴别过的发票不能反复报账。并且该系统设置的审计抽查和小我网报诚信系统让虚伪报销无处可藏。此外,该系统还为每位报销人员构架了全新报销账本记账模式,轻松纪录自己每一笔报销用度。小我和治理层都能够实时查看统计数据和图表的通道,把握企业差旅费情况。
下一步,广西钢铁将成立用度报销诚信档案,每个职工都有诚信分值,这个分值会决定小我用度报销被审计抽查的概率。相应的对于诚信分值低的用户,将取缔该用户的电子报销。同时,还会增至多张车票和发票同时鉴别,削减录入的次数,优化履历感,操作更方便。